Архивация документов в zip-файл. Очень удобный способ для важных, но редко используемых файлов, так как zip-файлы уменьшают пространство, занимаемое документами на жестком диске.

• Просто выделите файлы, которые вы хотите преобразовать в формат zip.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить».
• Вы отправляете файлы в" Сжатую ZIP-папку".
• Проверьте, что все файлы действительно находятся там, дважды щелкнув на zip-папку. Если это так, вы можете удалить исходные файлы.

Запишите документы на отдельный носитель. Популярный вариант для цифрового архивирования - внешние накопители на магнитной ленте, внешние жесткие диски или флэш-накопители.

class="eliadunit">

Для того, что бы добавить файлы или папки в архив с помощью WinRAR необходимо зайти в WinRAR открыть папку, в которой находятся желаемые для архивирования файлы или папки. Выделить то, что нужно и нажать "Добавить".

Если настройки при установки программы в Windows установлены по умолчанию, то можно просто нажать на файл или папку правой кнопкой мыши и в открывшимся меню нажать "Добавить в архив".

В появившемся окошке можно настраивать множество дополнительных настроек. Во вкладке общие можно:

1. Задавать имя архива в поле ввода, обозначенном на картинке цифрой 1.

2. Указывать папку для создания архива, нажав при этом кнопку "Обзор " и указав путь к папке.

3. Выбирать формат архива RAR или ZIP : "

• 3.1 RAR - это формат, который можно открыть только с помощью программы-архиватора (WinRAR, 7Zip и др.). И, если вам необходимо передать кому-либо этот архив посредством интернета, носителей или чего-либо другого, а Вы не уверены, что на компьютере получателя не установлена программа-архиватор, то этого делать не стоит. Но преимущество этого формата в программе WinRAR заключается в том, что, при архивировании файлы сжимаются сильнее, нежели при архивировании, задействовав формат ZIP. Также нельзя создавать непрерывный архив, заблокировать его, добавлять электронную подпись и добавлять информацию для восстановления. "
• 3.2 ZIP-это формат, который можно открыть на любом компьютере, ибо этот формат является стандартным и поддерживается практически на любой платформе, что является несомненным плюсом при передаче пользователю, у которого, возможно нету на компьютере программы-архиватора. Минусы данного формата противоположны плюсам формата RAR.

4. Выбирать метод сжатия, а их 6 штук начиная от "Без сжатия" и заканчивая "Максимальным". Я поясню про некоторые из них. "

class="eliadunit">

• 4.1. "Без сжатия" полезен для тех случаев, когда вам просто надо заархивировать большое количество файлов. Для того, чтобы упростить себе жизнь, а именно, если надо передать по почте или скопировать на какой-либо носитель (все же, наверняка знают, что копирование допустим 1 гигабайта одним файлом будет намного быстрее, нежели копирование его же, но только уже допустим 1000 файлами). И к тому же архивирование этим методом выполнится очень быстро. "
• 4.2. "Скоростной" обладает такими же преимуществами, что и "Без сжатия" и вдобавок информация немного сожмется. "
• 4.3. "Обычный" этом метод полезен тем, кто хочет навести порядок на компьютере и немного увеличить место на своей машине, но при этом иметь постоянный доступ к заархивированной информации. "
• 4.4. "Максимальный" удобен тем, что максимально сжимает информация, дабы сохранить драгоценные мегабайты. Полезен, когда необходимо, допустим, скачать у друга игрушку или т.п. а места на диске или флэшке немного не хватает. Также полезен для экономии трафика в интернете, если необходимо передать кому-либо некоторое количество информации. "
• 4.5 Про "Быстрый" и "Хороший" я не писал, потому, что ну они же такие быстрые и хорошие)) а, если на самом деле, не писал, т.к. они являются промежуточными и уникальности я их не вижу…немного лучше перед ним стоящего и немного хуже следующего.

5. Разделять архив на тома, указывая при этом необходимый размер для себя. Это очень удобно в том случае, если необходимо перенести большое количество информации и имеется несколько одинаковых по емкости носителей. Просто необходимо указать размер одного тома. В программе указаны размеры томов на стандартные носители:

• "Дискета - 3.5"" (приблизительно 1.4 мегабайта)
• "Мини-диск - Zip100 (приблизительно 95 мегабайт)
• "CD-диск - CD700 (700 мегабайт)
• "DVD-диск - DVD+R (приблизительно 4.5 гигабайта)

6. Выбирать метод обновления.

7. Указывать дополнительные параметры архивации "

• 7.1. "Удалить файлы после упаковки". Сразу после того как выбранные Вами файлы заархивируются (упакуются), они удалятся, но при этом останутся в архиве. Этот пункт можно выбирать в том случае, если Вы хотите заархивировать редко употребляемую информацию для экономии места на жестком диске. "
• 7.2. "Создать SFX-архив". Выбрав данный пункт, WinRAR создаст SFX-архив. Что такое SFX-архив? SFX-архив - это самораспаковывающийся архив, такой же архив как и обыкновенный, только с небольшим улучшением: к нему добавляется специальный модуль, который добавляет функцию самораспаковывания, т.е. "SFX-архив =RAR-архив + SFX-модуль". При открытии такого архива Вам будет предложено указать папку для разархивирования и собственно подтвердить или отменить извлечение. Выглядеть это будет так:

7.3 "Создать непрерывный архив"

А после нажатия "OK" папка начнет и через определенный промежуток времени закончит архивироваться.

С помощью программы WinRAR . Давайте теперь рассмотрим еще две возможности этой программы — архивацию файла по частям, и создание самораспаковывающегося архива.

Архивация файла по частям

Если файл большой, и передать его из-за ограничений размеров почты или файлообменника невозможно, то можно его разбить на части, точнее, на несколько архивов, и эти архивы уже передавать.

В программе WinRAR можно сделать архивацию по частям. Давайте этим сейчас и займемся.

Для архивации файлов Вам понадобится установленный архиватор WinRAR. Если в Вас его нет, то можете скачать архиватор по ссылке в начале статьи.

В окне Мой компьютер , или в программе Total Commander , кликаете правой клавишей мыши по файлу, который хотите заархивировать по частям, и в контекстном меню выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив . Если у Вас стоит английская версия архиватора, то нужно выбрать Add to archive .

Появляется окно Имя и параметры архива , в котором открываете вкладку Общие , если она еще не открыта по умолчанию. В английской версии архиватора эта вкладка называете General .

Внизу находите окошко под пунктом . В английском варианте надпись будет Split to volumes, bytes .

В это окошко вписываете размер частей, на которые будет разбит Ваш файл.

К примеру, если у Вас есть файл размером 6Гб, а Вам его нужно разбить на архивы размером по 600 Мб каждый, то есть на 10 архивов, то вписываете в окошко число 629145600, так как 600 Мб равны именно такому количеству байтов: 1Мб равен 1024 Кб, а 1Кб равен 1024 байта.

Теперь нажимаете кнопку ОК . Вот и все, файл заархивирован, и будет помещен в несколько архивов. Названия этих архивов будут такие же, как название исходного файла, с добавлением окончаний через точку: .part1, .part2, .part3 и так далее.

Можете эти архивы спокойно передавать, или хранить у себя.

Соединить их в один файл тоже очень просто. Размещаете все эти архивы в одну папку, и разархивируете любой из них. Не нужно разархивировать их все, достаточно только один. Все части после этого соберутся воедино, и у Вас будет цельный файл.

Самораспаковывающийся архив

Вы, наверное, видели какие-нибудь архивы, делая двойной клик по которым, можно было их автоматически разархивировать? Не нужно кликать правой клавишей, и искать пункты разархивации. Не нужно иметь даже саму программу — архиватор для распаковки. Все находится внутри такого архива.

Самораспаковывающийся архив имеет расширение exe . Чтобы извлечь такой архив, Вы делаете двойной клик по нему левой клавишей мыши, и в появляющемся окне выбираете место, куда этот архив будет распакован.

Если папку назначения оставить по умолчанию, архив будет распакован в ту же папку, где находится он сам, что очень удобно.

Теперь разберемся с тем, как создавать такой архив. Все очень просто. В папке Мой компьютер , или в программе Total Commander , правой клавишей мыши кликаете по файлу или папке, которые хотите заархивировать, и после этого выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив .

Естественно, у Вас должна быть установлена программа WinRAR. Далее ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив , и нажимаете ОК .

Аббревиатура SFX означает self-extracting , и переводится с английского как самораспаковывающийся .

По окончании архивации Вы получаете этот архив в той же папке, где находится исходный файл, или папка.

Самораспаковывающийся архив по частям

Можете также сделать архивацию файла по частям таким образом, что первый архив будет самораспаковывающимся. Это легко сделать, объединив метод архивации файла по частям с методом создания самораспаковывающегося архива.

По файлу кликаете правой клавишей мыши, выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив , и в окне в пункте Разделить на тома размером (в байтах) прописываете размер архивов. А с правой стороны ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив . Далее нажимаете ОК .

Самораспаковывающийся архив по частям будет готов.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

В этом руководстве вы научитесь, как заархивировать файл в Windows. Windows является самой популярной операционной системой для ПК. Программы для архивации файлов всегда встроены в Windows, так что вам не придется скачивать и устанавливать сторонних программ. Архивация может быть полезна и для создания вашего сайта, если вы хотите передать большое количество файлов, рекомендуется их заархивировать для более удобной, быстрой и безопасной передачи.

Что вам понадобится

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

• Операционная система Windows

Шаг 1 - Архивация файлов или папок

1. Сперва вам необходимо найти файлы, которые вы хотите заархивировать и выделить их. Вы можете выделить все файлы, нажав сочетание клавиш CTRL + A . Если вы хотите выбрать отдельные файлы, зажмите клавишу CTRL и выберите каждый файл по отдельности.

1. Как только были выбраны файлы, которые вы хотите заархивировать нажмите правую кнопку мыши, выберите Отправить → Сжатая ZIP-папка . Новый архив будет создан там же, где находятся эти файлы.

1. Вы можете переименовать ваш новый архив. Выделите созданный файл, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите Переименовать и впишите нужное вам название.

Шаг 2 - Разархивирование файлов или папок

Использование функции Извлечь все

Извлечь файлы из.zip архива в Windows очень легко:

1. Для извлечения (разархивирования) файлов или папок, найдите каталог содержащий эти файлы.
2. Нажмите на него правой клавишей мыши и выберите Извлечь файлы.

Извлечение файлов с помощью Проводника Windows

На некоторых версиях Windows функция Извлечь файлы может быть не доступна из контекстного меню. В таком случае, вы можете использовать Проводник WIndows:

1. Найдите файл или папку, которую вы хотите разархивировать.
2. Нажмите правой клавишей мыши и выберите Открыть с помощью → Проводник

1. Откроется новое окно Проводника Windows . Выберите файлы, которые хотите извлечь или просто перетащите их в другую папку.

Заключение

Закончив данное руководство вы научились, как заархивировать файл в Windows. Это очень удобно, если вам нужно быстро отправить несколько файлов за раз, так как загрузка множества отдельных файлов через займет гораздо больше времени, чем zip архива.