Как собрать письма из разных ящиков в одном месте. Почта из других ящиков Как объединить все почты в одну

В Gmail можно получать письма из нескольких почтовых аккаунтов. Выберите один из вариантов:

  • Импортировать все сообщения (старые и новые). Воспользуйтесь этим способом, если собираетесь и далее получать письма на другой адрес (в том числе и адрес Gmail). Возможны незначительные задержки между поступление писем в другой почтовый ящик и их импортом в Gmail.
  • Получить только старые сообщения . Подходит для тех, кто недавно перешел на Gmail.
  • Пересылать только новые сообщения . Выберите этот вариант, если хотите мгновенно получать новые сообщения из другого ящика.

Как импортировать все письма

Вы можете импортировать все старые и новые письма из другого аккаунта.

Примечание. Из другого аккаунта можно перенести только письма. Папки и ярлыки импортировать невозможно.

Шаг 1. Измените настройки во внешнем аккаунте

Yahoo, Outlook или другой сервис

Убедитесь, что в вашей почтовой службе есть доступ по протоколу POP. Затем измените настройки в Gmail .

Другой аккаунт Gmail

Шаг 2. Измените настройки Gmail

Ошибка "Сервер отказал в доступе по протоколу POP3"

  • Если вы используете двухэтапную аутентификацию , введите пароль приложения .
  • Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении , в поле "POP-сервер" введите mail.domain.com и выберите порт 110.
  • Если вы используете записи Google MX в корпоративном или учебном аккаунте, в поле "POP-сервер" введите pop.gmail.com и выберите порт 995.
  • Если войти не удается , попробуйте включить доступ для ненадежных приложений . Также, возможно, понадобится отключить защиту по коду или слову .

этими советами .

Другие ошибки

Если вы столкнулись с другими ошибками, нажмите Показать сведения об ошибке и выполните следующее:

  • Если POP отключен , включите его в настройках аккаунта, из которого импортируете письма.
  • Если POP недоступен , скорее всего, ваш сервис электронной почты не поддерживает доступ по этому протоколу. В этом случае можно импортировать старые письма и включить автоматическую пересылку новых сообщений.

Если у вас возникают проблемы со Сборщиком писем, воспользуйтесь этими советами .

Если нужно получить только старые сообщения

Если вы перешли на Gmail недавно, перенесите старые письма из ящика, которым вы пользовались раньше.

Мы будем пересылать письма из старого аккаунта на ваш новый адрес Gmail в течение 30 дней, чтобы вы могли постепенно уведомить свои контакты о смене адреса.

Как отключить импорт почты

Если нужно лишь включить пересылку новых писем

С другого адреса Gmail. Настройте автоматическую пересылку .

Из Yahoo, Outlook или другого сервиса. Найдите инструкции по настройке автопересылки в Интернете.

По мере активной деятельности в сети, у меня накопилось много почтовых аккаунтов, часть из которых, я активно использую для разных целей. Почтовых программ я не использую, а заходить и проверять почту в каждом ящике – долго, поэтому решил настроить сбор почты в одном месте. В этом посте расскажу о том, как настроить сбор почты с разных ящиков на одном аккаунте gmail.

Большая часть моих аккаунтов на яндексе и на gmail для домена. Почта с большинства аккаунтов, уже давно собирается на одном аккаунте gmail, но не вся, и периодически приходиться заходить и проверять другие почтовые аккаунты. Плюс отправка писем от имени другого аккаунта, настроена по простой схеме, когда почта отправляется через домен и аккаунт gmail, а не через почтовый сервер, на котором находится другой ящик. В общем, решил всё основательно упорядочить и настроить, собрать почту со всех активных аккаунтов в одном месте, на одном домене прикрученном к gmail, который давно взял специально для этих целей.

Так сложилось, что я никогда не использовал почтовых программ, не нравятся мне они. Gmail, я считаю, намного удобней. Ничего не нужно загружать себе на компьютер, удобный поиск, удобная группировка писем в цепочки и не только. Короче, тут я даже не думал, для работы с почтой, я использовал, и буду использовать gmail. Плюс также в том, что Вы можете получить доступ к архиву почты с любого компьютера. О том, как завести gmail для домена, можно прочитать в посте .

И так, к сути. Ниже приведу инструкцию, как я настроил сбор почты в одном месте, на аккаунте gmail для домена.

Что мне было нужно?

  1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail.
  2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палить адрес .
  3. Помечать письма, полученные на разные аккаунты.

Всё. Больше ничего мне не нужно.

Начнём по порядку.

1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail

Здесь есть несколько путей.

1) Настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта на ваш основной аккаунт

У большинства развитых почтовых сервисов, есть такая возможность. У меня аккаунты на яндекс и на gmail, поэтому здесь опишу настройку пересылки почты для этих почтовиков.

Пересылка/Сбор почты с другого аккаунта Gmail

Переходим в аккаунте, с которого хотим пересылать почту, в Настройки => Пересылка и POP/IMAP

Отмечаете “Включить POP для всех писем”, выбираете, что нужно сделать пересылаемыми письмами. У меня стоит “Сохранить копию письма во входящих”. Вводите адрес, на который хотите пересылать почту.

После этого, на добавленный для пересылки емайл, приходит код подтверждения. Вводите код.

Затем выбираете пересылать на добавленный адрес и действие с письмами после пересылки:

Всё. Теперь все письма будут пересылаться на указанный вами емайл.

Пересылка/Сбор для почты с яндекс

Переходите в Настройка => Правила обработки почты => Создать правило.

Создаёте правило “Переслать по адресу” и отмечаете “сохранить копию при пересылке”. Жмёте создать правило.

После этого на емайл указанный для пересылке приходит письмо с ссылкой. Переходите по ссылке и нажимаете “Включить правило”.

Всё. Теперь вся почта с аккаунта яндекс будет пересылаться на указанный вами емайл.

2) Собирать почту с помощью сборщика почты gmail

Этот способ, лично я, использую только для сбора почты если:

  • нет возможности настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта
  • если нужно собрать всю уже имеющуюся почту с другого ящика/аккаунта

Почему только в этих случаях?

Потому что:

Во-первых , есть ограничение, и Вы сможете собирать почту только с 5 аккаунтов, не больше. Это ограничение для бесплатного аккаунта, на коммерческом варианте, насколько я знаю, такого ограничения нет, но могу ошибаться.

Во-вторых , задержка по времени. Гугл сам выбирает время, через которое он будет собирать вашу почту с другого аккаунта. Можно, конечно, проверить руками, в настройках почты, выбрать нужный аккаунт и нажать проверить, но это уже не то. Если же Вы настроите пересылку с другого почтового аккаунта, то письма будут приходить моментально.

Как настроить сбор почты с помощью сборщика gmail

Переходите Настройки => Аккаунты => Получать почту из других аккаунтов => Добавить свой почтовый аккаунт

Добавляете емайл, с которого хотите собирать почту. Вводите данные и выбираете нужные действия. Данные для разных почтовых серверов – разные. Нужно уточнять. Для большинства крупных почтовиков типа яндекс, мейл, нужные настройки вводятся по умолчанию правильно.

Подробно настройка отправки писем от имени другого аккаунта описана ниже, при рассмотрении пункта 2 – “Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться”. После этого, gmail будет собирать почту с добавленного почтового ящика.

2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться

Для того, чтобы настроить возможность отправки почты от имени другого аккаунта, переходим в Настройки => Аккаунты => Добавить другой свой адрес электронной почты.

Вводим адрес и желаемое имя, которое будет указано при отправке письма.

Здесь предлагают 2 варианта, простой и посложнее:

  • отправлять через почту gmail на домене (более простая настройка)
  • отправлять через серверы SMTP почтовика, на котором находится аккаунт (рекомендуется для профессиональных доменов)

Раньше мне не хотелось замарачиваться с настройкой и я выбирал первый вариант. Но при первом варианте, получатель, насколько я понимаю, будет видеть, что письмо отправлено совершенно с другого домена, а возможно, можно будет увидеть реальный адрес отправителя.

При втором варианте, почта отправляется с сервера, на котором находиться другой аккаунт. При этом, на сколько я знаю, адрес и домен не палятся, а отображаются те адреса и домен, от имени которых отправлено письмо. Поэтому я выбираю второй вариант.

Выбираем “Защищенное соединение с использованием TLS”, рекомендуемое gmail. Вводим адрес SMTP сервера. Для яндекса это smtp.yandex.ru порт 25. Это всё указано по умолчанию. Порт я ставил и другой, вроде тоже работало. Для gmail — smtp.gmail.com порт 587. Для других почтовых сервисов, нужно уточнять адрес smtp сервера.

После этого, на добавленный емайл придёт код. Вводите код и подтверждаете емайл.

Всё. Теперь Вы можете отправлять письма от имени другого аккаунта.

3. Помечать письма, отправленные на разные емайл адреса

Для того, чтобы проще ориентироваться, где и какие письма, создадим ярлыки для каждого аккаунта или группы аккаунтов и настроим фильтры.

Создаём ярлыки для писем

Переходим в Настройки => Ярлыки и создаём ярлык.

Создаём фильтр для писем

Переходим в Настройки=> Фильтры => Создать новый фильтр и создаём фильтр.

При создании фильтра, есть много настроек. Я создаю фильтр по адресату, кому адресовано письмо.

Мне нужно только пометить письмо ярлыком, поэтому я выбираю только “ Применить ярлык ”, выбираю ярлык и нажимаю “Создать фильтр”. Всё. Теперь все письма, адресованные на конкретный емайл, будут помечены ярлыком.

Таким образом, я теперь получаю письма более чем с 20 различных аккаунтов и имею возможность отвечать от имени этих аккаунтов, не паля основной адрес, с одного места. Теперь мне не нужно заходить в разные аккаунты, чтобы проверить почту и ответить, что экономит много времени. Возможно, и вам пригодится такое решение и поможет инструкция.

Gmail рулит!)

Есть чем дополнить – пишите!

Появилась возможность легко и быстро переключаться между ними, без необходимости выходить из одного аккаунта, чтобы войти в другой.

Что ж, теперь работать с разными ящиками стало куда практичнее, без лишних телодвижений.:)

Итак, чтобы мы могли переключаться между несколькими аккаунтами в одной вкладке, понадобится связать их между собой. На данный момент в список можно добавить 5 аккаунтов.

Сделать это можно из любого почтового ящика Яндекс, кликнув по своей аватарке в правом верхнем углу. А затем в выпадающем списке выбрать первый пункт – «Добавить пользователя».

Для этого снова кликаем по аватарке справа, и в выпадающем списке видим наш связанный ящик. Собственно, нажав на него, мы сразу же попадем внутрь.

Точно так же добавляем и другие аккаунты.

Если потом вам понадобится убрать какой-либо аккаунт, то, находясь в нем, в том же выпадающем списке нажмите на «Выход». Эта почта исчезнет из списка, а вы переключитесь на предыдущую.

Вот так вот удобно!

Функция сейчас совсем свежая, думаю, ее еще доработают. Пока что нет возможности одновременно открыть разные ящики в отдельных вкладках, так как при открытии мы выходим из предыдущей почты в обеих вкладках.

Также, если заходим с другого браузера, то почты нужно связывать по-новому.

Кроме того, переключение недоступно на других сервисах Яндекса (Метрика, Вебмастер, Директ и т.д.). То есть мы входим на них в том аккаунте, в котором у нас на текущий момент открыта почта.

Да, если вы работаете со своими аккаунтами с чужого компьютера, не забывайте после выходить из них на главной странице Яндекса. И отказывайтесь, когда браузер предлагает запомнить пароль.

Когда вы выходите из аккаунта на главной или в результатах поиска, то все ранее связанные аккаунты удалятся из списка и вам потребуется авторизоваться повторно.

Ну а если вы забыли выйти из своего ящика на чужом компьютере, то зайдите в «Паспорт» (выпадающее меню при клике на аватарку). И там нажмите «Выйти на всех компьютерах».

Наверное, у каждого сейчас есть свой электронный ящик на каком-либо сервисе. Например, у меня их несколько. Один электронный ящик на Рамблере, один на Яндексе, два на gmail.com, и два на mail.ru. До недавнего времени я все их проверял каждый день, не написал ли кто-нибудь, что-то важное. Сегодня, если в каком-либо ящике появляется новое письмо, я узнаю об этом сразу же. Как мне это удается? Очень просто! Я установил онлайн мессенджер от Yandex Я Онлайн!

В целом программа Я Онлайн позволяет узнать не только о новых письмах в почтовых ящиках, но и о новых сообщениях в социальных сетях. Это очень удобно, если вам интересно кто и что написал нового вам. Программа бесплатная, поэтому доступна абсолютно всем. Нужно только скачать ее и установить на свой компьютер.

Итак, после того, как вы скачаете интернет-мессенджер Я Онлайн, запустите ее установку. Появится окно, в котором нужно будет нажать на кнопку «Выполнить».

Здесь нужно будет выбрать место, где будет расположен онлайн мессенджер. По умолчанию задан путь С:\Program Files\Yandex\Online. Так же, дается предложение сделать Яндекс домашней страницей, установить его поиск и Яндекс.Бар для браузеров Firefox и Internet Explorer. Мне это не нужно было, поэтому я снял все галки. Кстати, не забудьте прочитать лицензионное соглашение.

После этого начнется сама установка. Пройдет она быстро. Когда установка будет завершена, выйдет такое вот окошко, в котором будут еще три предложения. Я оставил только нижние две галки, так как не хочу засорять рабочий стол ярлыками:

Чтобы начать им пользоваться, нужно ввести свой логин почты на Яндексе и пароль.

Теперь, когда вы вошли, можно настроить программу. Например, у вас есть почта на майле или Рамблере и вы хотите узнавать сразу о том, что пришло новое письмо. Для этого, в окошке «Добавить почтовые адреса» кликните по кнопке «Добавить»: настроить онлайн мессенджер

Откроется окошко, где предлагается выбрать тот почтовый сервис, которым вы пользуетесь: выбор почтовых ящиков в онлайн мессенджере

Выбираете нужный (или нужные), вводите логин и пароль от той почты, которую выбрали и все – онлайн-мессенджер будет оповещать вас о новых письмах в ваших почтовых ящиках.

  • Дополнительные настройки для удобства и комфортной работы
  • Создание правил (фильтров) — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  • Функция подключает к почте от Яндекса другие почтовые ящики. Под другими почтовыми ящиками подразумевается, что это почта из другого сервиса (например, Почта@Mail.ru или Почта от Google) или это письма из почтового ящика «Яндекс.Почты» , но у этого почтового ящика другой адрес.

    При подключении другого почтового ящика, все письма из дополнительной почты будут добавлены в почту от Яндекс. То есть получится большое количество писем в одном ящике. Отвечать на письма с другой почты, Вы можете так же в Яндексе, при этом получатель увидит адрес не «Яндекс.Почты».

    Подключить обработку писем с другого почтового ящика (например, с Почты@Mail.ru) очень просто, но для этого необходимо знать логин и пароль для входа в этот почтовый ящик . Итак, переход к подключению обработки писем с других почтовых ящиков находится слева, под функциональным меню и подписана «Добавьте Ваш почтовый ящик».

    Вводятся только логин (с расширением, например, расширение — «@mail.ru») и пароль. Иконки вверху страницы показывают, какие почтовые сервисы Вы можете подключить (их кликать не нужно).

    В случае успеха появляется сообщение о том, что письма будут добавлены в течении 10 мин., а под меню выбора папок, появляется отметка о добавленном ящике.

    Письма добавятся те, что не прочитаны, поэтому советую почистить папку со «Спамом» в дополнительном ящике перед добавлением. В моем случае добавилось 130 писем не считая тех 70, что отправилось в спам.

    Выбрать те письма, которые пришли из дополнительной электронной почты можно с помощью кнопки с адресом дополнительной почты (под меню выбора папок). Кликаем по адресу и показываются только «дополнительные» письма».

    Рассмотрим, как отвечать, чтобы показывался дополнительный ящик (не Яндекс, или Яндекс, но с другим именем).

    Выбираю одно из писем с дополнительной почты, они у меня все обозначены как непрочитанные.

    Вот в принципе и вся сложность. Над текстом письма указано, с какого ящика отправлять, и по умолчанию, это дополнительный ящик.

    Для изменения адреса отправителя (если Вы хотите, чтобы письмо пришло не с дополнительного ящика, а с почты Яндекс), кликаем по адресу отправителя (по своему адресу) и далее выбираем из предложенных.

    Для изменения настроек, отключения сбора почты или удаления дополнительного ящика, кликаем по слову «Настроить» под меню выбора папок.